各部门、各单位:
根据学校档案工作有关规定,2014年度档案归档移交工作即将开始,请各部门、各单位于近期将2014年度形成的所有具有保存价值的文件、归档材料移交档案馆。现将有关事项通知如下:
一、归档范围
1.2014年1月1日至12月31日期间,公司党群、行政、员工、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料,均应归档。
各部门、各单位文件材料归档范围请参照《3377体育官网档案立卷部门归档范围和保管期限表》。
2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料(如照片、光盘、磁盘等)。此类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。
二、归档要求和时间
归档的文件材料必须遵循其自然形成规律,保持彼此间的有机联系,要求完整、准确、系统收集归档。
各单位、各部门兼职档案员负责收集、初步整理归档文件材料后,按照《2015年各部门、各单位档案归档移交时间安排表》(详见附件)将材料(纸质稿、电子稿)及清单统一移交档案馆。如有问题,可与档案馆工作人员联系咨询。联系电话:87557022。
附件:《2015年度各部门、各单位档案归档移交时间安排表》
档案馆
2015年3月4日